Sıfır Atık Bilgi Sistemi
T.C. Kimlik bilgisi tespit edilemeyen bazı ortaklara ait üyelik bilgilerinin KOOPBİS'e girilemediğinden hazirun cetvelinde görülmediği, bu durumda yapı kooperatiflerince yapılması gerekenler hakkında görüş talep edildiği,
Yapı kooperatiflerinin kuruluşlarına dair ilgili belgeler, kooperarif anasözleşmeleri, yönetim kurulunun genel kurula çağrı kararları, hazirun listeleri,genel kurul tutanakları, yönetim ve denetin kurulu faaliyet raporları, bilançolar, gelir-gider tabloları ile tutulması zorunlu defterlerin yönetim kurulunca saklanması ve muhafazası gereken belgeler olduğu, altı ay daha süre uzatımı ile birlikte 26.04.2024 tarihine kadar T.C. kimlik numaraları mevcut kooperatif ortaklarının KOOPBİS'e kaydedilmesinde sistemsel bir engel bulunmadığı, ortaklık bilgilerinin T.C. kimlik numarası ile Merkezi Sicil Kayıt Sistemi (MERSİS) üzerinden kişi bilgileri çekilmeden manuel olarak KOOPBİS'e girilmesi imkanının olmadığı,
T.C kimlik numarası tespit edilemeyen ortaklarınortaklık durumlarının ortaklar (pay) defterinden takip edilmesi gerektiği, bu aşamada; genel kurul hazirun cetvelinin KOOPBİS'ten alınmasını müteakip T.C. kimlik numarası bulunmaması sebebiyle ortaklık kaydı yapılamayan ve KOOPBİS sisteminden çıktısı alınmış hazirun cetvelinde isimlerine yer verilemeyen ortakların yönetim kurulu imzalı bir tutanak ile hazirun cetveline eklenmesi suretiyle hazirun cetvelinin tamamlanabileceği değerlendirilmekte olduğu belirtilmektedir.
Hazirun cetvellerinin Bakanlığımızın ilgi yazısı dikkate alınarak hazırlanması hususunda gereğini rica ederim.