Bilindiği üzere, 21.10.2021 tarihli ve 7339 sayılı Kanun doğrultusunda 1163 sayılı Kooperatifler
Kanunu'na eklenen Ek 5 inci madde ile düzenlenen "Kooperatif Bilgi Sistemi"nin (KOOPBİS) kurulumu
tamamlanmış ve 1163 sayılı Kanun'un Geçici 8 inci maddesi uyarınca, kooperatif ve üst kuruluşlarının
bilgilerinin KOOPBİS'e aktarımı süreci başlamış, devam etmekte ve sistem sorunsuz şekilde
çalışmaktadır. 1163 sayılı Kanun'un Geçici 8 inci maddesinin ikinci fıkrasında yer alan "
Buna rağmen geçiş sürecinin tamamlanamadığının tespit edilmesi halinde Ticaret Bakanlığınca birer yıl olmak üzere iki defa
daha süre uzatımı yapılabilir. " hükmü uyarınca veri giriş ve aktarım sürecinin son tarihi, Ticaret Bakanlığı
Makamının 31.05.2024 tarihli Onayı ile 26.04.2024 tarihinden itibaren bir yıl uzatılarak 26.04.2025 olarak
belirlenmiş olup, kooperatif yetkilileri hakkında Koopbis veri girişleriyle alakalı olarak bahsi geçen tarih
sonuna kadar adli ya da idari bir işlem tesis edilmemesi gerekmektedir.
Kooperatif Bilgi Sistemi (KOOPBİS) kooperatifçilik işlemlerinin izlenmesi ve raporlanmasında
görev alacakların belirlenmesine, kullanıcı yetkilerinin ve yükümlülüklerinin tanımlanmasına, elektronik
ortamda sunulacak hizmetlerden faydalanılmasına ve bu sistem üzerinde işlenen kişisel verilerin aktarımı
ile güvenliğinin sağlanması, istatistiki bilgi üretilmesi ve ilgili ortakların kendi kooperatiflerine dair
bilgilere erişebilmesi amacıyla kurulmuştur.
Bakanlığımızca yapılan inceleme neticesinde kooperatiflerin büyük kısmının Koopbis'e işlemeleri
gereken verileri işlemediği tespit edilmiştir. Adli Ceza ve İdari Para Cezasını Gerektiren Haller
1163 sayılı Kanun'un Bilgi edinmek hakkı, bilanço başlıklı 24'üncü maddesi "Yönetim
Adli Ceza : kurulu yıllık faaliyet raporu, bilanço, gelir-gider farkı hesapları ve denetçilerin 66 ncı ve 69 uncu madde
hükümlerine uygun olarak tanzim edecekleri raporlar, genel kurulun yıllık toplantısından en az 15 gün
öncesinden itibaren bir yıl süre ile kooperatif merkezinde, varsa şubelerinde ve elektronik ortamda
KOOPBİS'te ortakların tetkikine amade tutulur." hükmüne aykırı hareket eden yönetim kurulu üyeleri
Kanun'un Ek-2'nci maddesi birinci fıkrası uyarınca üç aydan iki yıla kadar hapis ve elli günden beşyüz
güne kadar adlî para cezası ile cezalandırılırlar. 1163 sayılı Kanun'un Kooperatif Bilgi Sistemi başlıklı Ek-5'inci maddesi
İdari Para Cezası: "Kooperatifin ticaret sicili kayıtlarının, finansal tablolarının, yönetim kurulu ve denetçi raporlarının, genel
kurul toplantı evrakının, ortakların kimlik, iletişim, pay ve ödemelerine ilişkin bilgilerinin KOOPBİS'e
işlenmesinden yönetim kurulu sorumludur." hükmü bulunmaktadır.
Kooperatif Bilgi Sistemi Yönetmeliği'nin İdari para cezasını gerektiren haller başlıklı 17'nci
maddesi "(1) 11 inci maddede düzenlenen yükümlülüklere aykırı hareket eden yönetim kurulu üyelerinin
her biri, her bir yükümlülük için ayrı ayrı olmak üzere bin Türk lirası idari para cezası ile cezalandırılır.